En entreprise, rien n’est laissé au hasard, y compris l’organisation des voyages d’affaires. Justement, si vous avez pour habitude de faire appel à une agence de voyage traditionnelle, essayez donc, les agences modernes qui intègrent leur propre plateforme de gestion des voyages d’affaires. En quoi cela peut-il être bénéfique pour votre entreprise ? Faisons le point sur le sujet.

La meilleure solution pour vos déplacements professionnels

De nos jours, passer par une agence de voyages d’affaires traditionnelle peut vite devenir une perte de temps. Les démarches sont fastidieuses car vous devez consulter et comparer vous-même les différentes offres, attendre la réalisation de devis de voyage, préparer tous les documents nécessaires, et enfin envoyer régulièrement des e-mails. Comme le temps c’est de l’argent pour votre entreprise, cela vaut vraiment le coup de vous pencher sur une solution complète qui intègre un outil digital performant tel que Supertripper, pour gérer tous vos déplacements professionnels. Une agence de voyage d’affaires nouvelle génération permet de faciliter toutes les étapes de vos déplacements d’affaires. Ceci vous donnera la possibilité d’optimiser votre planning et de mieux gérer vos budgets “travel”. En outre, une solution de gestion des voyages d’affaires moderne vous aide à optimiser la gestion de vos déplacements professionnels. Vous l’aurez compris : avec une telle solution, vous allez pouvoir gérer et contrôler toutes les étapes de vos voyages d’affaires depuis une seule et même plateforme. De plus, grâce à ce type d’agence de voyages, vous serez accompagné tout au long des processus de réservation, mais aussi pendant les déplacements de vos collaborateurs.

Centraliser toutes les données sur un outil digital novateur

En général, vous n’êtes pas tout seul dans l’organisation de vos déplacements professionnels. L’agence de voyage en question sera toujours à vos côtés pour vous assister. D’une part elle vous fournit un accompagnement personnalisé, un service client premium tout au long de la semaine et à toute heure ainsi que des conseils personnalisés. D’autre part, elle vous donne tout simplement accès à un outil puissant et intuitif pour gérer et centraliser toutes les données liées aux réservations et aux frais de déplacements professionnels. Cette solution fera en sorte que vos voyages d’affaires soient une réussite grâce aux diverses fonctionnalités mises en votre disposition. La centralisation de toutes les données signifie que vous aurez accès à un catalogue complet d’offres pour réserver vos vols, vos billets de train, vos voitures de location et vos hébergements. Plutôt que d’utiliser un comparateur, la plateforme vous fournit déjà toute une liste de fournisseurs-partenaires de l’agence, et ce, aux tarifs les plus avantageux. Grâce à une gestion centralisée des réservations pour vos voyages d’affaires, vous gardez le contrôle de toutes les étapes de réservations, des trajets professionnels à la gestion des frais de déplacement de tous vos collaborateurs.

Des fonctionnalités innovantes pour simplifier la gestion de vos déplacements

Pour centraliser toutes les étapes de vos voyages d’affaires, vous avez intérêt à utiliser la meilleure solution de gestion de voyage. Pour savoir comment la choisir, il suffit de vérifier les fonctionnalités des outils de gestion des voyages pros proposés, ainsi que les avantages qui en découlent pour votre entreprise. L’outil de gestion doit vous permet de faire des économies (pour certains allant jusqu’à 30% de vos frais de déplacement) tout en centralisant l’ensemble de vos dépenses. Il doit aussi proposer des rapports détaillés sur les dépenses en temps réel et un catalogue complet pour vos prochaines réservations de déplacements professionnels. Concernant les fonctionnalités, il y a d’abord la centralisation de vos réservations pour tous vos déplacements professionnels et ensuite, la centralisation ou la dématérialisation de votre facturation grâce à la suppression des notes de frais et la génération automatique de factures pour chaque déplacement effectué. Une telle solution peut réellement simplifier la gestion de votre comptabilité et vous assurer un contrôle total de vos budgets ainsi que de vos finances. Bref, si vous souhaitez gérer vous-même vos voyages d’affaires, il est conseillé d’utiliser une plateforme de gestion de déplacements professionnels moderne et performante, développée par une agence qui tient compte à la fois du service et de la technologie.