Le logiciel de caisse est aujourd’hui un outil indispensable pour la plupart des commerces (restaurant, salon de coiffure, magasin, épicerie, ….). En effet, ce programme informatique permet, en quelques sortes, de simplifier les encaissements et ainsi de développer les performances d’une boutique. Cependant, face au nombre important de logiciels de caisse sur le marché, il peut être difficile de trouver un l’outil adapté à ses besoins. Découvrez 4 critères qui doivent guider le choix de votre logiciel de caisse.

Faites le point sur vos besoins 

Pour bien choisir votre logiciel de caisse, il est nécessaire que votre outil soit adapté à votre profession. Il vous faudra donc vous poser les bonnes questions sur vos besoins et notamment de définir dans quelle catégorie se situe votre entreprise (bar, salon de coiffure, mode, …). La taille de l’entreprise est également un facteur à prendre en compte. Les besoins vont être différents entre une boutique avec un ou deux vendeurs et un magasin avec plus de personnel. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’un bar ou d’une brasserie, voire restaurateur, vous devrez opter pour un logiciel de caisse qui permet la gestion des commandes à distance, des tables, des menus ainsi que des stocks. Pour un épicier, le logiciel doit être en doit être capable de gérer le stock et les achats, de lire des codes-barres, organiser l’inventaire, etc.

Optez pour un logiciel facile à utiliser et ergonomique

Il est primordial de sélectionner un logiciel de caisse enregistreuse proposant une grande facilité d’utilisation par tous les membres du personnel, même les saisonniers. L’interface doit être attrayante et intuitive, afin d’éviter de perdre du temps à chercher les fonctionnalités. Par ailleurs, cela n’empêche pas qu’il soit évolutif pour que vous n’ayez pas à le changer dans les trois prochaines années. L’ergonomie du logiciel est également à prendre en compte pour accéder rapidement aux informations quotidiennes. De cette manière, les rapports de suivi de caisse seront produits de façon automatique.

Préférez un éditeur sérieux 

Un autre critère important à prendre en compte est la notoriété de l’éditeur. Il faut s’assurer que ce dernier soit sérieux, reconnu dans son domaine et surtout qu’il héberge ses données sur un espace sécurisé. L’éditeur doit aussi être à votre disposition, car si vous avez des problèmes lors de l’utilisation, une aide sera la bienvenue. Privilégiez alors les prestataires renommés et qui sont connus pour leur dévouement par rapport aux clients. 

Analysez les prix et comparez

Enfin, le dernier critère à considérer se base sur le prix. Le prix d’une telle solution peut varier grandement en fonction de ses fonctionnalités, mais aussi à l’ensemble des services associés, dont la maintenance, les mises à jour, la fourniture de l’attestation de conformité après chacune d’elles… Par conséquent, prenez bien en compte le coût et le rapport qualité/prix de votre logiciel de gestion caisse en intégrant tous les services associés avant l’achat. N’hésitez pas à demander des devis à différents prestataires afin de comparer les prix. Ne choisissez pas immédiatement le logiciel au prix attractif, regardez essentiellement la qualité du fournisseur ainsi que les fonctionnalités.

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